- Outil métier
- Plan de charge
- Tableaux de bord
Une vue d'ensemble des projets en cours et de la charge de chaque collaborateur : les surcharges se voient avant qu'elles n'arrivent, et la planification devient sereine.
Le contexte
Une PME d'ingénierie d'une quinzaine de collaborateurs menant des dizaines de projets en parallèle, pilotée avec un grand tableau Excel remis à jour en réunion chaque lundi matin.
Le problème
Le tableau était obsolète dès le mardi. Les surcharges se découvraient trop tard — un collaborateur à 140 % pendant qu'un autre attendait du travail — et les délais promis aux clients reposaient sur des intuitions plutôt que sur la charge réelle.
La solution
Un outil de suivi sur mesure : chaque projet est découpé en phases affectées aux collaborateurs, et un plan de charge visuel montre semaine par semaine qui est surchargé et qui est disponible. Les chefs de projet mettent à jour en deux clics, la direction voit tout en temps réel.
Ce que ça change au quotidien
- Les surcharges se voient des semaines à l'avance — plus de coups de feu subis
- Des délais annoncés aux clients sur la base de la charge réelle
- La réunion du lundi passe de la mise à jour du tableau à la prise de décisions
- Un outil adopté en quelques jours car calqué sur le vocabulaire de l'équipe
Un besoin qui ressemble à celui-ci ?
Chaque projet est unique — décrivez le vôtre et voyons ensemble la solution la plus simple. Premier échange gratuit, réponse sous 48 h.
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